Autor: sorianojj

Lo siento… pero ahora toca un poco de teoría. No os durmáis, que terminamos en seguida, y sin ser expertos en informática vamos a comprender cómo funciona el famoso archivo GEDCOM.

Para entenderlo mejor vamos a guardar teóricamente toda nuestra documentación genealógica en un armario sin ayuda de los avances tecnológicos y con la misma estructura que lo hace el GEDCOM.

A nuestro armario le vamos a llamar “Mi Familia”. Ya tenemos creado el archivo GEDCOM y este archivo se llamaría “Mi Familia.ged”. Es posible que tengamos algún archivo de estos por nuestro ordenador, así que al buscarlo con el explorador de archivos hay que escribir en la casilla “buscar archivo” “*.ged”. Si no tenemos ninguno lo creamos con nuestro programa de genealogía con la opción “exportar como GEDCOM” o bien, “guardar como GEDCOM”. Una vez localizado un archivo GEDCOM (con extensión .ged) lo abrimos con un editor de texto, por ejemplo el Notepad.

Lo primero que salta a la vista es que tenemos tres columnas. En la primera: una numeración que indica el agrupamiento de las etiquetas que hay en la segunda columna, y en la tercera tenemos toda la información que se ha almacenado en esa etiqueta.

Ahora vamos a clasificar toda la información que contiene este archivo usando tan solo cajas archivadoras, unos separadores para colocar en las cajas y fichas.

¿Cuántas cajas necesitamos? Tantas como líneas tengamos en el archivo GEDCOM que comiencen por el nº 0

¿Cómo identificamos la caja? Con la etiqueta que hay a continuación del nº 0 y la descripción. Por ejemplo, empezando desde la primera línea tenemos:

• “0 HEAD” que es la descripción del programa de genealogía que ha creado el archivo GEDCOM.
• “0 @S0@ SUBM” descripción del autor de la investigación genealógica
• “0 @I1@ INDI” todas las cajas que lleven esta etiqueta tendrán en su interior la información de cada persona. Cada una de estas cajas con su número, @I1@, @I2@, @I3@, etc. Y nombre de cada persona
• “0 @F1@ FAM” al igual que en las cajas de las personas, las que lleven la etiqueta FAM contendrán la información de cada familia.
• “0 @S1@ SOUR” lo mismo que en las personas y familias, las cajas con la etiqueta SUOR tendrán las fuentes de información de donde hemos conseguido nuestros datos.
• “0 @R1@ REPO” éstas otras tendrán los repositorios, es decir, los archivos donde se encuentran las fuentes de información anteriores.

Veamos un ejemplo con la caja I5000 INDI que contiene los datos de Victoria Salas Pacheco.

Hemos dicho que cada línea con el nº 0 correspondía a una caja, ahora vamos a colocar los separadores que pondremos que serán tantos como líneas tengamos con el nº 1.

• “1 NAME” en este separador irá la ficha con el nombre, apellidos, apodo, etc.
• “1 BIRT” en éste los datos del nacimiento
• “1 CHR” bautismo

Y así iremos poniendo separadores hasta que encontremos la siguiente línea con el nº 0, que ya corresponde a otra caja.

La misma distribución que hemos observado para las personas se aplica para las demás cajas, es decir, las líneas que comienzan con el nº 0.

Un solo ejemplo más para ver la caja de las familias.

 Tabla con la descripción de un  fragmento de archivo GEDCOM perteneciente a los datos de una familia

Las etiquetas que hemos visto son las más habituales, pero hay que tener en cuenta que cada programa suele añadir algunas diferentes, e incluso, dan la opción de que nosotros mismos creemos las nuestras. Por este motivo tenemos que tener presente tres cosas para no perder parte de la información almacenada en nuestro software de genealogía.

1. Estar seguros que el programa que elijamos cumple nuestras expectativas ya que tiene que ser para siempre, para ello practicaremos con varios, bien con los datos de ejemplo que suelen incorporar algunos de ellos o introduciendo unos pocos datos de los nuestros.
2. Si nuestra familia lleva los apellidos tal como se usan en España, Portugal y la mayoría de países latinoamericanos es recomendable usar un software que contemple el primer apellido y segundo apellido. A fecha de hoy, junio de 2014, solo hay dos programas que lo hagan, GenePro orientado principalmente a llevar estadísticas y relaciones sociales entre personas y GDS que está más indicado para archivar y llevar el control de toda la historia familiar pudiéndose también hacer estadísticas con la herramienta que incorpora para analizar datos en Excel.
3. Y el tercer punto, el más importante de todos, es que si alguna vez cambiamos de software genealógico lo hagamos de la siguiente forma:
   1. Generar un archivo GEDCOM con nuestro programa incorporando todos los datos que tengamos almacenados.
   2. Con el nuevo programa importamos dicho GEDCOM poniendo especial atención en el informe de errores con las etiquetas que no ha reconocido y los datos que no ha importado o lo ha hecho incorrectamente. Estos errores suelen ser presentados en un archivo de texto lo guardamos y lo repasamos con detenimiento

Como el sistema GEDCOM no está preparado para gestionar el primer y segundo apellido, cada uno de estos dos programas tiene su truco para reflejarlos en el archivo GEDCOM.

Al exportar nuestros datos con Genepro a GEDCOM crea una etiqueta llamada LAST2 para albergar el segundo apellido, quedando de la siguiente forma:

0 @I5000@ INDI
1 NAME Victoria /Salas/
2 GIVN Victoria
2 SURN Salas
2 LAST2 Pacheco

Si lo hacemos con GDS coloca el nombre y los dos apellidos en la etiqueta NAME que es donde el GEDCOM aloja el nombre y apellido completo, por lo tanto, al importarlo a cualquier otro programa genealógico no hay ningún problema con este dato y juntará los dos apellidos en uno.

0 @I5000@ INDI
1 NAME Victoria/Salas Pacheco/